petak, 16. srpnja 2010.

Zašto izraditi excel tablice?

Zašto potrošiti vrijeme ili novac za izradu dobre Excel tabele?
Najbolje je objasniti na primjeru.
PRIMJER - Unos tečajne liste u Excel tabelu.
Zadatak: Svakog dana u Excel tabelu unijeti stanje tečajne liste (podatke uzeti sa www.hnb.hr). Napraviti graf kretanja pojedine valute.

Rješenje ovog problema moguće je da imamo jednog zaposlenika koji će svakog dana izgubiti pola sata od radnog vremena na unos tečajne liste ručno u Excel tabelu. Sa satnicom od 20 kuna, cijena dnevnog unosa tečajne liste je 10 kuna. Sa 20 radnih dana mjesečno i 12 mjeseci cijena na razini godine je
2.400 kuna. Odnosno za 10 godina se cijena popne na 24.000 kuna.

Ako se za rješenje ovog problema koristi automatizirana Excel tabela, potrebno je izdvojiti maksimalno jednu minutu, odnosno vrijeme potrebno za otvoriti Excel tabelu te pritisak jednog gumba. Cijena izrade takve Excel tabele neće iznositi više od 500 kuna, čime se već za 3 mjeseca "dođe u plus", odnosno troškovi su manji od imanja zaposlenika koji unosi vrijednosti ručno.

Još jedna od prednosti automatskog unosa je da ne postoji mogućnost pogreške, dok je kod ručnog unosa ona vrlo vjerojatna. Takve pogreške mogu biti čak i prilično skuplje od cijene izrade jedne Excel tabele.